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【老板都抢着要】办公软件花样很多,全都学会效率提升10倍

办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!赶紧一起来学习吧~

1、打开多个Excel文件

菜鸟:逐个双击打开

高手:选取多个文件按回车键打开


 
2、新建一个Excel文件

菜鸟:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手Ctrl + N

3、删除多个没用的excel工作表

菜鸟:逐个选取 - 右健 - 删除

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

F4可以重复上一步操作



4、选取表格某些列

菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

5、删除空行

菜鸟:逐行选取删除

高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除



6、输入日期

菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

高手:2-6

:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入




7、设置单元格格式

菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。



8、插入5个空行

菜鸟:右键 - 插入,返回5次

高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行



9、寻找重复行

菜鸟:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。



10、筛选值

菜鸟:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序



11、删除值,留下公式

菜鸟:逐个区域选取值 - 删除

高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除



12、对比2个工作表

菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格





13、输入大写金额

菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式"

高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字




14、日常学习中的心态

菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了

高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!

:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是高手的同学,实际上你水平还差的远着呢。

 

无论做什么工作,办公软件都是一项必修课。word,PPT如何排版整齐,excel的应用函数,如何熟练运用outlook邮件系统等,都是一个人必须学习的技能。

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